Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte, kommunikationsstarke Persönlichkeit, die mit Übersicht und Sorgfalt die Betreuung unserer Gäste, unseres Personals sowie die kommunikative Außenwirkung des Festivals übernimmt – als zentrale Schnittstelle zwischen Festival, Künstler:innen, Sammler:innen, Medien, Partner:innen und Öffentlichkeit.

ORT

Wilhelm Studios, Berlin-Reinickendorf

BESCHÄFTIGUNG

Ab Juni 2026 · 20 – 30 h / Woche

KERNZEIT

August – 15. September (Anwesenheit erforderlich)

01 — Über HALLEN 07

Die Kunstausstellung HALLEN 07 findet vom 5. bis 13. September 2026 bereits zum siebten Mal in den Wilhelm Studios in Berlin-Reinickendorf statt – einer beeindruckenden Industriehalle aus dem frühen 20.

Jahrhundert. Die ehemaligen Stahlhallen bieten heute auf über 20.000 m2 Raum für zeitgenössische Kunst, kreative Produktionen und kulturellen Austausch. Auch in diesem Jahr erwarten wir bis zu 20 namhafte Galerien, darunter Mehdi Chouakri, Esther Schipper und viele mehr – ergänzt durch Institutionen, Sammlungen und ein interdisziplinäres Rahmenprogramm, das unter anderem ein Konzert des Deutschen Symphonie-Orchesters Berlin umfasst.

02 — Aufgaben: Event- und Gästemanagement

— Gästemanagement: Aufbau und Pflege von Gästelisten, Versand von Einladungen für verschiedene Veranstaltungsformate, strukturierte Aufbereitung aller Teilnehmerdaten.

— Collectors Dinner: Koordination der Platzierungen und persönliche Kommunikation mit geladenen Gästen in enger Abstimmung mit dem Produktionsteam.

— Künstler- und Werksdaten: Sammlung und Strukturierung relevanter Informationen zu vertretenen Künstler:innen und Werken in Zusammenarbeit mit Galerien und Sammlungen; sorgfältige Pflege der Datenbanken.

03 — Aufgaben: Kommunikation & Außenwirkung

— Planung, Umsetzung und Koordination der externen Kommunikation (Social Media, Newsletter) über die eigenen Kanäle.

— Verfassen und Redigieren von Texten für Website, Programmheft und Presseunterlagen in enger Zusammenarbeit mit David Ulrichs PR.

— Platzierung des Festivals in Medien wie Rausgegangen, CeeCee Berlin und Mit Vergnügen.

04 — Dein Profil

— Berufserfahrung in Kommunikation, PR, Event- oder Kulturmanagement.

— Sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift; weitere Sprachen von Vorteil.

— Professionelles, serviceorientiertes Auftreten mit hoher Organisationsstärke.

— Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.

— Interesse an zeitgenössischer Kunst und kultureller Vermittlung.

— Teamgeist, Flexibilität und Belastbarkeit – besonders in den intensiven Festivalphasen.

05 — Was dich erwartet

— Eine sichtbare, gestaltende Rolle bei einem internationalen Kunstfestival.

— Direkter Kontakt zu Künstler:innen, Kurator:innen, Sammler:innen, Medien und Partner:innen der Berliner und internationalen Kunstszene.

— Ein kreatives, kollegiales Team mit flachen Hierarchien und Raum für eigene Ideen.

— Faire Vergütung und flexible Arbeitsbedingungen – je nach Projektphase.

— Ein außergewöhnlicher Arbeitsort: die historischen Wilhelm Studios in Berlin-Reinickendorf.

Bewerbung

Klingt das nach dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf, kurzem Motivationsschreiben und Angabe deines frühestmöglichen Starttermins.

Rahmenbedingungen: Tätigkeitsbeginn ab Juni 2026 mit 20 – 30 Stunden pro Woche. Im Zeitraum

August bis 15. September 2026 ist eine durchgängige Verfügbarkeit erforderlich.